Des devis clairs. Des décisions transparentes.
Un appel d'offres, du premier clic à l'ouverture des devis
Deux minutes de lecture pour comprendre qui fait quoi, qui voit quoi, et à quel moment.
Quatre rôles, sans confusion possible
Chacun a sa place, et personne n'occupe celle d'un autre.
Le syndic
Il lance la consultation, invite les entreprises, répond aux questions et présente les offres au conseil syndical.
Les entreprises
Elles reçoivent l'invitation, posent leurs questions et déposent leur devis en ligne. Rien à imprimer, rien à renvoyer.
Le conseil syndical
Il suit la consultation et découvre les devis à la clôture, en même temps que le syndic.
ClariCopro
Nous tenons le coffre. Nous ne choisissons pas les entreprises, nous ne notons personne, et nous n'ouvrons jamais un devis avant la clôture.
Le déroulé, étape par étape
Sept moments, dont un seul demande du temps : la rédaction de la consultation.
- 1
La consultation se prépare au calme
Elle démarre en brouillon. Vous décrivez les travaux, joignez les plans et les documents utiles, choisissez les corps de métier. Rien n'est visible tant que vous n'avez pas publié.
- 2
Vous fixez la règle de clôture
Une date limite, un nombre de devis attendus, ou les deux. C'est ce qui garantit que la consultation se ferme d'elle-même, sans arbitrage de dernière minute.
- 3
Vous préparez la liste des entreprises
Vous choisissez parmi les entreprises déjà présentes, ou vous invitez les vôtres par e-mail : elles créent leur accès gratuit et retrouvent directement votre consultation. Il en faut au moins quatre, et aucune n'en apprend l'existence avant sa publication.
- 4
La publication lance tout
Les entreprises reçoivent l'appel d'offres par e-mail et indiquent si elles participent. Le conseil syndical est averti dans le même mouvement.
- 5
Les réponses sont partagées
Une question est posée ? Votre réponse est partagée avec toutes les entreprises invitées, sans révéler qui l'a posée. Personne ne repart avec une précision que les autres n'ont pas eue.
- 6
Les devis se déposent sous scellé
Chaque entreprise dépose son montant et son devis. Elle peut le remplacer ou le retirer jusqu'à la clôture. Vous voyez combien sont arrivés, jamais ce qu'ils contiennent.
- 7
La clôture ouvre tout, d'un coup
À la date prévue, ou dès que le nombre de devis attendus est atteint, les offres s'ouvrent. Vous et le conseil syndical les découvrez au même instant.
Aucun devis ne s'ouvre avant l'heure
Ni le cabinet qui a lancé la consultation, ni le conseil syndical, ni notre équipe.
Tout le monde découvre en même temps
La clôture est un basculement unique. Il n'y a pas d'ordre de lecture, donc pas de longueur d'avance.
Les mêmes informations pour toutes
Les réponses aux questions sont publiées à l'ensemble des entreprises invitées.
Tout est tracé
Publication, dépôts, clôture, retraits : les actions sensibles sont horodatées et conservées.
Qui voit quoi, avant et après la clôture
Avant la clôture
Le syndic et le conseil syndical voient la consultation, les entreprises invitées, celles qui participent et le nombre de devis reçus. Le contenu des devis n'est visible de personne, sauf de l'entreprise qui l'a déposé.
Après la clôture
Le syndic et le conseil syndical voient tous les devis : montants, documents et commentaires. Les entreprises, elles, ne voient jamais les offres des autres.
Les questions qui reviennent
Combien de temps faut-il pour lancer un appel d'offres ?
Le temps de décrire les travaux. Le reste — invitations, relances, collecte — se fait tout seul.
Peut-on ajouter une entreprise après la publication ?
Oui, tant que l'appel d'offres est ouvert. Elle reçoit l'invitation et dispose du temps restant pour répondre.
Que se passe-t-il si aucune entreprise ne répond ?
La plateforme relance d'abord les entreprises qui tardent. Tant qu'aucun devis n'est arrivé, vous pouvez aussi repousser la date limite ou convier d'autres entreprises. À défaut, la consultation se clôt à la date prévue, sans devis.
Peut-on annuler une consultation en cours ?
Oui. Les entreprises invitées en sont informées, et aucun devis n'est ouvert.
Le conseil syndical peut-il modifier quelque chose ?
Non. Il suit la consultation et lit les devis à la clôture. La conduite de l'appel d'offres reste au syndic.
Voyez-le sur votre prochaine consultation
L'inscription prend deux minutes. Ajoutez votre copropriété, conviez vos entreprises, et votre premier appel d'offres est prêt à partir.